Logistik mit Blick auf die Besucher planen

Unterschiedliche Besucher und Bedürfnisse

Unterschiedliche Besucher und Bedürfnisse

Für viele Anlässe ist wichtig, die Erwartungen und Bedürfnisse der Besucher früh zu kennen. Gerade die Logistik von Veranstaltungen mit handverlesenen Gästen oder speziell zu planenden Programmpunkten wird in der Vorbereitung schnell komplex:

  • Reise und Transfer: Abfahrtsbahnhof, Ankunftsort/-zeit, Shuttle-Service, Abo-/Bahncard-Inhaber, Parkplatzzuteilungen, Mietwagen
  • Unterbringung und Verpflegung: Hotelauswahl und -zuteilung, Catering (ggf. spezielles Essen)
  • Anlassplanung: Gruppenzuteilungen, Kleider-/ Schuhgrössen, Give-aways etc.
  • Support: abweichende Planung für die Mitarbeiter des Anlasses (intern und extern)

Sind diese Informationen früh bekannt, kann die Logistik auf einer weitgehend sicheren Grundlage geplant werden. Dadurch dass sie den einzelnen Gästen eindeutig zugeordnet sind, bekommt der Gastgeber ein aussagekräftiges Bild über die gesamten Teilnehmer.

So entsteht eine runde Veranstaltung, auf der sich der Einzelne wohlfühlt.

Themen: Erfassung, Steuerung und Logistik |

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