Projekte • Von A wie Abläufe bis Z wie zufriedene Teilnehmer

Sowohl im nationalen als auch im internationalen Umfeld hat unser Team die notwendige Routine in vielen Arten von Anlässen erworben: Messen, Fachkonferenzen, VIP- und Galaabende, Sportveranstaltungen, Händlerpräsentationen – und vieles mehr. Unsere Kunden sind Messebetreiber und -verbände, Unternehmen und Event-Agenturen.

Wir koordinieren die gesamten Abläufe, von der Einladung über die Anmeldung bis hin zur Verrechnung. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die technische Umsetzung.

Erste Ideen für die Zusammenarbeit finden Sie in unseren Beispielprojekten.

Einige Projekt-Highlights

• Neuwagenpräsentation: Ein Automobilkonzern lud 350 Vertragshändler und ihre Verkaufsleiter zur Vorstellung eines neuen Fahrzeugmodells nach Spanien ein. Unsere Aufgabe waren die Einladung und Anmeldung der Teilnehmer, die Reisebuchung, die Buchung der Testwagen sowie die Koordination der Teilnehmerlogistik und der Begleitprogramme vor Ort.
• Mitarbeiter-Veranstaltung: Eine Event-Agentur organisierte im Auftrag einer großen Einzelhandelskette eine Incentive-Veranstaltung für über 2.000 Mitarbeiter. Unser Team koordinierte die Einladungen und Anmeldungen (online und per Post), plante Transfers und organisierte die Teilnahme an einem Wettbewerb.
• Public Event: Für ein großes Public Event in der Schweiz koordinierten wir die Anmeldung und Buchungen der Aussteller, ihren Bedarf an Fläche und Infrastruktur und stellten einen persönlichen Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen. Vor Ort kontrollierten wir die Einhaltung der gebuchten Leistungen auf 50 Ausstellungsflächen.

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie wir arbeiten und welche Ideen wir für Ihre Veranstaltung haben.