Besucher individuell ansprechen    

Jeden Gast korrekt ansprechen - schon in der Einladung

Jeden Gast korrekt ansprechen - schon in der Einladung

Die Anrede einer Person ist oft abhängig von gesellschaftlichen oder kulturellen Normen und Gegebenheiten. Aus unserer Sicht ist jedoch weitaus wichtiger, welche persönliche Anrede die betreffenden Personen selbst bevorzugen.

Deshalb legen wir bei der Planung und Festlegung der Zielgruppen grossen Wert auf die Anrede. Personen, die Sie im täglichen Umgang immer mit «Du» anreden, sollen auch eine persönliche Einladung in der «Du-Form» erhalten. Auf der anderen Seite sprechen Sie Teilnehmer oder Gäste, die Sie noch nicht so gut kennen, in der Einladung selbstverständlich in der Höflichkeitsform, also mit «Sie» an.

Eine persönliche Einladung, die beim Eingeladenen auch als persönlich wahrgenommen wird, unterstreicht die Wertschätzung, die Sie Ihren Teilnehmern entgegenbringen.

Pressekonferenzen und Akkreditierung    

Presse: eine aufmerksame Zielgruppe
Presse: eine aufmerksame Zielgruppe

Presse: eine aufmerksame Zielgruppe

Die Presse-Akkreditierung ist ein wichtiger Bereich innerhalb Ihrer Veranstaltung – und die Presse eine anspruchsvolle Besuchergruppe. Wir kümmern uns um die Anliegen der Medienleute und planen die Akkreditierungsabläufe.

Bereits mit der Einladung können sich die Journalisten direkt online anmelden und Passfotos sowie gültige Presseausweise hinterlegen.

Für die Einrichtung und Begleitung einer eigenen Pressekonferenz und die Akkreditierung von Pressevertretern im Rahmen einer größeren Veranstaltung, denken Sie an die speziellen Bedürfnisse dieser Zielgruppe:

  • rechtzeitige Einladungen
  • begleitende Pressemeldungen in guter Taktung
  • aktuelle Bereitstellung von Informationen
  • klar strukturiertes Programm
  • einfache Registrierung und direkte Anmeldung, am besten online
  • gut strukturierte Betreuung vor Ort

Sämtliche Akkreditierungs-Unterlagen werden von uns vorbereitet, ggf. um Pressemeldungen ergänzt und den Presseleuten ausgehändigt. Eine Auswertung der anwesenden Journalisten hilft Veranstaltern bei der anlassbezogenen und künftigen Medienplanung.

Im weiteren können die Interessen der Journalisten an der Veranstaltung (Besuche bei Ausstellern, Treffen von wichtigen Leadern und Personen aus Industrie und Wirtschaft, Teilnahme an Workshops oder Sessions, etc.) abgefragt werden. So können beide Seiten die relevanten und interessantesten Themen und Neuigkeiten austauschen.

Mit baltazaar können Sie das anspruchsvolle Besucher-Management im Umgang mit Medienleuten von A bis Z online abbilden und unterstützen.

 

Messen    

Messebesucher erwarten professionelle Organisation
Messebesucher erwarten professionelle Organisation

Messebesucher erwarten professionelle Organisation

Messeorganisatoren und -veranstalter denken in großen Dimensionen. So berichtete die Messe Schweiz im ersten Halbjahr 2011 über 14 Eigen- und 18 Gastmessen mit 7.500 ausstellenden Firmen und über einer Million Besucherinnen und Besuchern.

In dieser Menge den einzelnen Besucher wahrzunehmen und gut zu betreuen, scheint für manchen unmöglich. Tatsächlich ist das eine vielfältige, aber mit dem richtigen Ansatz gut lösbare Aufgabe.

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