Produktpräsentationen zu etwas Besonderem machen

zum Beispiel: Aufwertung durch ein passendes Rahmenprogramm

Auch eine Idee: Aufwertung durch ein passendes Rahmenprogramm

Erfolgversprechend in Marketing und Vertrieb, beliebt bei den Zielgruppen: Wirkungsvolle Produktpräsentationen sind für viele Branchen der Schlüssel zum Erreichen ihrer Verkaufsziele.

Als Veranstalter konkurrieren Sie dabei stark mit Angeboten der Mitbewerber und haben es oft mit Gästen zu tun, deren Tagesgeschäft von Zeitmangel geprägt ist.

Mit baltazaar können Sie den entscheidenden Unterschied machen. Sorgen Sie bei den Besuchern für Transparenz rund um den Anlass: Anreise, Transfers, Unterbringung, Verpflegung, Programm, Begleitveranstaltung – mit baltazaar wird die Veranstaltung bis ins Kleinste durchgetaktet. Jeder Teilnehmer bekommt einen genauen Überblick, was, wann, wo passiert und wie er dies in seine persönliche Planung (geschäftlich und privat) einbauen kann.

Beim Veranstalter entsteht Raum für Flexiblität: Wenn bekannt ist, dass diesmal weniger, aber gute Partner zugesagt haben, reicht das Budget vielleicht für das Hotel der höheren Klasse, dessen Zusatzangebote als weiteres «Highlight» gern angenommen werden. Weiß er, dass das umsatzstarke Vertriebsteam Süd erst am zweiten Tag anreisen kann, können wichtige Teile des Programms dorthin verlegt werden.

Presse

Schnell, direkt und präzise - zielgruppengerecht einladen

Pressevertreter und Journalisten sind auch Gäste. Und zwar recht wichtige – denn von ihrer Berichterstattung hängt oft ein Teil des Erfolges ab.

Je nach Veranstaltung kann eine gute Presse sogar der entscheidende Faktor sein. Wir denken da an Produkt-Neueinführungen, VIP-Galaabende, Preisverleihungen, Hauptversammlungen, soziale und kulturelle Events… Machen Sie das Beste draus!

Den Anmeldeprozess gut durchdacht aufsetzen

Anmeldung und Check-in

Der Anmeldeprozess ist einer der wichtigsten Abläufe innerhalb Ihrer Veranstaltung. Wir empfehlen, in diese Planung etwas Zeit zu investieren. Gut durchdachte Anmeldeprozesse helfen beim weiteren Verlauf der Veranstaltung, sofern alle benötigten Informationen bereits bei der Anmeldung abgefragt wurden.

Stellen Sie sich vor, Sie planen eine Plausch-Rallye mit alten Fahrzeugen. Um die passende Rennkategorie zusammenzustellen, müssen die Fahrzeugtypen mit unterschiedlichen Jahrgängen, Motorenleistungen und vieles mehr erfasst werden.

Hinzu kommt, dass die Fahrzeuge einen Abstellplatz benötigen. Wenn jemand mehrere Fahrzeuge dabei hat, wird er es außerordentlich schätzen, wenn diese beieinanderstehen können.

Zudem bringen die Fahrer Begleitpersonen mit wie Bordmechaniker, Familienmitglieder, Sponsoren und weitere mehr, die ebenfalls alle eine Eintrittsberechtigung, Essensgutscheine oder ein Zimmer benötigen.

Oder stellen Sie sich vor, die nächste Produktpräsentation findet außerhalb der Landesgrenzen statt und Ihre Kunden müssen an den Präsentationsort gebracht werden. Dazu benötigen Sie Informationen wie Passnummern, Abreiseort, Daten von Begleitpersonen und vieles mehr. Ihre Kunden wiederum benötigen Eckdaten zu Reise und Unterbringung für ihre persönliche Planung.

Solche komplexen Anmeldeprozesse setzen ein strukturiertes Vorgehen voraus. Damit Sie als Veranstalter unkompliziert und rasch auf die nötigen und aktuellsten Informationen zugreifen können, ist es wichtig, dass die Informationen zentral und nur an einem Ort zusammenkommen.