Begleitpersonen anmelden und erfassen
Begleitpersonen verdienen die gleiche Aufmerksamkeit
Als Gastgeber können Sie definieren, welche Personen oder Teilnehmergruppen in Begleitung am Anlass teilnehmen können. Die Anzahl Begleitpersonen und die entsprechenden Anmeldeformulare werden im Registrierungs-Tool beim jeweiligen Hauptteilnehmer hinterlegt.
Da Begleitpersonen oft an einem gesonderten Rahmenprogramm teilnehmen, können die Anmeldefelder für die Begleitpersonen von denen der Hauptperson abweichen. Durch das separate Anmeldeformular ist es möglich, die Anmeldeparameter der Begleitpersonen unabhängig abzufragen und weiterzuverarbeiten.
Durch die Verlinkung zum Hauptteilnehmer ist trotzdem jederzeit ersichtlich, wem die Begleitperson zugeordnet ist. Logische Brüche (wie zum Beispiel die versehentliche Registrierung für unterschiedliche Abendessen) können hinterfragt und bei Bedarf behoben werden.
Der Begleitperson die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken wie dem Hauptgast, ist nicht nur eine Frage der Höflichkeit und der guten Organisation, sondern verschafft Veranstaltern häufig einen Vorteil gegenüber Anlässen, bei denen dieser Punkt nicht bedacht wird.