Unterschiedliche Anforderungen, individuelle Anpassungen
Anlässe und baltazaar Customizing und Support nach Mass
So vielfältig wie die ganze Palette an Veranstaltungen sind auch die einzelnen Anlässe. Und so einfach oder komplex sind die jeweiligen Anmeldeprozesse. Unter «Customizing» verstehen wir daher das individuelle Anpassen des Anmelde- und Registrierungsprozesses.
Jede Veranstaltung hat eigene Parameter, Besonderheiten und logistische Abläufe, die zu koordinieren sind. Welche Leistungen sollen buchbar sein, welche Informationen werden für den weiteren Ablauf benötigt?
Die Anforderungen können ganz unterschiedlicher Art sein – denken wir zum Beispiel an …
- Events, die mit einer Hotelübernachtung verknüpft sind und bei denen eine Hotelliste hinterlegt werden soll
- Kongresse, auf denen parallele Workshops angeboten werden, die als Einzelseminar oder im Paket buchbar sein sollen
- Messeaussteller, die ihre potenziellen Kunden einladen und diesen gleich bei der Anmeldung die Möglichkeit bieten, einen Gesprächstermin zu vereinbaren oder im Vorfeld Unterlagen zu bestellen
- Begleitpersonen, die nur für einen Tag anreisen und für die ein Parallelprogramm bereitgestellt werden soll
- Veranstaltungen, die insgesamt oder nur in Teilbereichen kostenpflichtig sind und entsprechend aufgesetzt werden müssen
Und es gibt unzählige weitere Beispiele. Bereits in der gemeinsamen Planung mit Ihnen definieren wir diese Leistungen und setzen das Event dann projektbezogen und individuell zusammen.