Einladungen professionell steuern
Richtig einladen - damit die Stühle nicht leer bleiben
Die Einladung zu einem Anlass – trivial ist dieser Schritt nicht. Die interne Koordination mit «Bordmitteln» verursacht bei aller technischer Entwicklung und neu ausgetüftelten Programmen immer noch extremen Aufwand bei einer viel zu hohen Fehlerquote.
Mit baltazaar lagern Sie die mit der Einladung verbundenen Aufgaben in eine professionelle Umgebung aus. Sie geben unserem Team sämtliche Daten, die für die Einladung und den weiteren Anmeldeprozess notwendig sind. Das, wofür Ihr Assistenzbüro viele Stunden und Tage braucht, stellen wir in kurzer Zeit mit hoher Präzision ein:
- Datenprüfung und Plausibilitäts-Check
- Definition der Ziel- und Teilnehmergruppen
- Entwurf der Einladung
- Logo und Corporate-Design-Elemente
- Abstimmung des Textes für die unterschiedlichen Ziel- und Teilnehmergruppen
- Text in unterschiedlichen Zielsprache (z. B. deutsche/französische/italienische Varianten in der Schweiz)
- personalisierte Anrede mit Namen und in der Zielsprache
- integrierte Anmeldefunktion
- integrierter Link, bei dem der Empfänger seine eigenen Daten prüfen und ggf. ändern kann
- optimale Vorbereitung des Anmeldeprozesses
- Berücksichtigung der Besonderheiten des Anlasses
- Rückgabe der aktualisierten Adressdaten
- ggf. Ergänzung durch gedruckte Einladungen per Post im gleichen Look/Feel
- ggf. integrierter Barcode auf dem Anmeldebogen
Sie erreichen eine hohe Effizienz, wenn Sie den Einladungsprozess auslagern. Nicht nur Ihr Assistenzbüro wird entlastet und kann sich qualifiziert um den Anlass selbst kümmern. Auch Sie selbst reduzieren den eigenen Kontrollaufwand auf ein Minimum, denn die system- und menschenbedingte Fehlerquote wird minimiert.
In der ganzen Vorbereitung des Anlasses haben Sie mit dieser Lösung eine Sorge weniger. Alle Empfänger erhalten eine persönliche, motivierende Einladung und Sie im Gegenzug eine aktuelle Datenbasis.
Die professionelle Abwicklung durch das baltazaar-Team sorgt für eine hohe Qualität und eine reibungslose Abwicklung im gesamten Einladungs- und Anmeldeprozess.