Kreation, Planung und Besucher-Management
Live-Auftritt bei einem Public Event in der Schweiz
Die Besucher entscheiden, ob sie einen Teil ihrer wertvollen Zeit für ein angebotenes Event hergeben oder nicht. Sie entscheiden, ob das Event ihrem Geschmack entspricht oder konkurrenzfähig ist.
Naturgemäß liegt in der Vorbereitung der Fokus auf der kreativen Gestaltung. Wird baltazaar frühzeitig in den Prozess eingebunden, verbinden wir kreative Ideen und Planungsdaten mit einem funktionierenden Besucher-Management.
Wir arbeiten eng mit Marketing-Abteilungen und Event-Agenturen zusammen, verknüpfen die Handlungsstränge miteinander und schaffen so Vorteile im gesamten Ablauf:
- Vorbereitung: Ist das Konzept aus Besuchersicht machbar? Ist die Terminplanung realistisch? Können sich die Teilnehmer rechtzeitig anmelden? Bekommen sie alle Informationen, die sie für ihre Entscheidung brauchen?
- Registrierung und Anmeldung: Wie melden sich die Besucher an? Unterstützt die Registrierung den Planungsprozess? Passen die Zeitpläne für Anmeldung und Umsetzung zueinander? Bekommt der Veranstalter regelmäßige Reports über den Anmeldefortschritt? Steht z. B. eine Hotline für Rückfragen zur Anmeldung zur Verfügung?
- Umsetzung: Wie wird die Anreise organisiert? Kommen alle Teilnehmer rechtzeitig zum Event, können vergünstigte Tickets bestellt werden? Falls ggf. zusätzliche Züge bestellt werden müssen – könnte bereits die Anreise in das Event integriert werden?