Neuwagen zuteilen
Die Wagen stehen zur Testfahrt bereit
Auto-Importeure, die ihren Händlern die Neuwagen präsentieren, stellen oft ganz spezielle Anforderungen an das Besucher-Management.
Denn über die Personen und ihre üblichen Bedürfnisse hinaus, müssen rund um das Auto viele Informationen gesammelt werden. Man könnte fast sagen, die Autos werden wie eine Art «Besucher» behandelt.
Natürlich ist die Erfassung weniger persönlich, aber notwendig. Die Fahrzeugdaten werden mit den angemeldeten Personen und ihren Daten verknüpft: Erfassen von Kennzeichen und/oder Karosserienummern, Wagenfarbe, Versicherungs- und Zulassungsdaten, Erfassen der Fahrerlaubnis, Zuteilung der Testwagen (ggf. nach Fahrzeugart) zu den Fahrern, Bereitstellung von Co- und Ersatzfahrern, …
Auch erhöhte Schwierigkeiten können eingebaut werden: Wenn zum Beispiel alle Wagen gleich aussehen, können Modellunterschiede in der Motorleistung, die «unsichtbar», aber für einen bestimmten Händler wichtig sind, zusätzlich erfasst werden. Vielleicht möchte auch ein Händler mit «seinem» Auto noch weiterfahren, weil das Event an einer Location im Ausland stattfindet und der Gast einen Kurzurlaub anhängt.
Werden bestimmte Fahrzeuge für eine kleine Rallye benötigt, sind diese gesondert zu erfassen und stehen für das Tagesprogramm oder eine Ausstellung nicht zur Verfügung.
All diese individuellen Erweiterungen sind mit baltazaar flexibel möglich und planbar. So gelangt das richtige Fahrzeug zum richtigen Zeitpunkt zum richtigen Fahrer. Und die Händler testen in aller Ruhe und mit Freude die neuen Modelle.