Einladungen texten und gestalten
Erst Klarheit über den Empfänger, dann der Text
Die Einladung ist das Eintrittstor zu Ihrer Veranstaltung – und das muss ein herzliches Willkommen ausstrahlen. Die Einladung will den Besucher motivieren, den Anlass wahrzunehmen. Denn was hilft das schönste Veranstaltungskonzept, wenn niemand kommen mag?
Text und Gestaltung haben die Aufgabe, dem Gast den Entscheidungs- und Anmeldeprozess zu erleichtern. Erst wenn das funktioniert, ist es eine gute Einladung.
Aber wie schreibt man einen Text, der alle wichtigen Informationen enthält und gleichzeitig zum Handeln anregt? Wie holt man das Beste aus einem Flyer, einer E-Mail oder einem Brief? Und wie kann gute Gestaltung eine Einladung strukturieren?
Kurz: Eine Einladung muss zu dem Anlass und seiner Zielgruppe passen. So wird zu einem seriösen Fachkongress deutlich inhaltsbezogener eingeladen als zu einem spannenden Mitarbeiter-Event, bei dem allein schon der Flyer ein echter Hingucker ist. Für eine Online-Konferenz sind Einladungen über soziale Netzwerke oder E-Mails eine wahre Spielwiese. Oder wollen Sie lieber bewusst einen Kontrapunkt setzen und mit einem hochwertigen Mailing auf Papier einladen?
Egal wie: Überlassen Sie die Einladung nicht dem Zufall, sondern lieber dem baltazaar-Team. Denn sie ist der Anfang des Erfolgs.