Tickets und Badges personalisieren    

Individuelle Badges für effektives Netzwerken

Individuelle Badges für effektives Netzwerken

Tickets dienen als Eintrittsberechtigung, das persönliche Namensbadge sorgt für ein zwangloses Netzwerken.

Jeder Veranstalter hat seine eigene Vorstellung von der Art der besten Zutrittsberechtigung. Für die Teilnehmer ist es ein Beleg, mit dem ein Eintritt möglichst rasch und unkompliziert genehmigt werden soll und der ihm den Aufenthalt erleichtert.

Beide Bedürfnisse in Einklang zu bringen, ist Teil der Königsdisziplin und erleichtert die Prozesse an vielen Stellen.

Auf jeder Veranstaltung wird gern geplaudert und es werden Informationen ausgetauscht. Mit einem durchdachten und persönlichen Namensbadge geben sich Ihre Gäste gegenseitig auf feine Art zu erkennen und ein erfolgreiches Networking wirkt nachhaltig auf eine Veranstaltung.

Für einen harmonischen Auftritt werden die Tickets und Badges in dem Veranstaltungsdesign, also z. B.  in den Farben, der Typografie und mit dem Logo der Veranstaltung, gestaltet.

Wir unterstützen Sie gern dabei und auf Wunsch senden wir den Teilnehmern die individuellen Badgets bei der Anmeldebestätigung gleich mit.

Mitarbeiter und Staff registrieren    

Die Registrierung aller Mitarbeiter erleichtert die Organisation vor Ort

Die Registrierung aller Mitarbeiter erleichtert die Organisation vor Ort

Wer hat nicht gerne den Überblick, wie viel Staff und Mitarbeiter sich bei der eigenen Veranstaltung aufhalten?

Denken Sie daran, die Teams individuell nach Zuständigkeitsbereichen zu registrieren. Das verschafft Ihnen Transparenz für die Personalplanung vor Ort – Sie behalten stets den Überblick.

Mit unterschiedlichen Badges können externe Mitarbeiter sowohl von ihren Teams wie auch von Sicherheitsleuten auf einen Blick erkannt oder unterschieden werden.

Registrierter Staff bedeutet immer auch mehr Sicherheit für Ihre Veranstaltung und alle Teilnehmer.

Anmeldedaten online verändern und stornieren    

Daten ändern - mobil, telefonisch, online, per Post ...

Daten ändern via Link: einfach selbst gemacht

In unserer schnelllebigen Zeit werden Termine geschoben und alle müssen flexibel reagieren. So auch Organisatoren einer Veranstaltung – oder bereits angemeldete Teilnehmer.

baltazaar gibt einen Teil der Verwaltung wieder in die Kontrolle der Besucher selbst: Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Registrierungslink. Damit hat er die Möglichkeit, seine Daten im vorgegebenen Rahmen der Veranstaltung online selbstständig zu verändern oder die Anmeldung zu stornieren.

Ist das Portal nach Anmeldeschluss oder Versand der Rechnung und Unterlagen geschlossen, erledigt das baltazaar-Back-Office die Erfassungen von Stornos, Mutationen und Änderungswünschen.

Mit flexiblen Deadlines lassen sich Anmeldetermine auch problemlos verlängern und Teilnehmer, die sich noch nach der letzten Minute anmelden, können weiter akzeptiert werden.

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