Anmeldung und Bestätigung per Post    

Der Brief per Post lebt!

Der Brief per Post lebt!

Um dem Teilnehmer die verdiente Wertschätzung entgegenzubringen, werden für hochwertige Veranstaltungen gerne gedruckte und persönliche Einladungen verschickt. Wir verstehen, wenn Sie auf das haptische und optische Erlebnis einer schönen Einladung per Post nicht verzichten wollen.

Wir empfehlen, der schönen Einladung codierte Anmeldeformulare beizulegen. Damit ist es für das baltazaar-Back-Office ein Einfaches, die Teilnehmer zu erfassen. Auch die Bestätigung kann wieder auf dem Postweg erfolgen.

Um sich und den Teilnehmern das Anmeldeprozedere zu erleichtern, kann auf Wunsch in der gedruckten Einladung auch die Online-Anmeldung angeboten werden. Alle Arten der Anmeldung landen bei baltazaar schließlich im gleichen System.

Online-Registrierung und -Anmeldung    

Online-Anmeldung: einfach und komfortabel

Online-Anmeldung: einfach und komfortabel

Wer A sagt, muss auch B sagen: Wer Besucher und Teilnehmer einlädt, muss auch für ihre reibungslose Registrierung und Anmeldung sorgen.

Eine Online-Anmeldung über die baltazaar-Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und komfortabel. Auch eine individuelle Oberfläche im Design des Veranstalters oder der Veranstaltung kann umgesetzt werden. Die benötigten Abfrage- und Pflichtfelder stimmen wir zuvor gemeinsam mit dem Veranstalter ab und legen sie fest.

Sind Teilnehmerdaten z. B. aus früheren Veranstaltungen vorhanden, werden diese im Anmeldeformular hinterlegt. Der Besucher muss bereits bekannte Informationen also nicht noch einmal eingeben. Er kann seine Daten aktualisieren, sich selbst sowie ggf. Begleitpersonen an- oder abmelden (die erlaubte Anzahl kann pro Teilnehmer oder Teilnehmergruppe festgelegt werden) und natürlich sämtliche Leistungen der Veranstaltung buchen.

Nach Abschluss der Registrierung erhält der Teilnehmer eine kurze Bestätigung per E-Mail, die einen Überblick über die gebuchten Leistungen gibt und einen persönlichen Registrierungslink enthält.

Begleitpersonen anmelden und erfassen    

Begleitpersonen verdienen die gleiche Aufmerksamkeit

Begleitpersonen verdienen die gleiche Aufmerksamkeit

Als Gastgeber können Sie definieren, welche Personen oder Teilnehmergruppen in Begleitung am Anlass teilnehmen können. Die Anzahl Begleitpersonen und die entsprechenden Anmeldeformulare werden im Registrierungs-Tool beim jeweiligen Hauptteilnehmer hinterlegt.

Da Begleitpersonen oft an einem gesonderten Rahmenprogramm teilnehmen, können die Anmeldefelder für die Begleitpersonen von denen der Hauptperson abweichen. Durch das separate Anmeldeformular ist es möglich, die Anmeldeparameter der Begleitpersonen unabhängig abzufragen und weiterzuverarbeiten.

Durch die Verlinkung zum Hauptteilnehmer ist trotzdem jederzeit ersichtlich, wem die Begleitperson zugeordnet ist. Logische Brüche (wie zum Beispiel die versehentliche Registrierung für unterschiedliche Abendessen) können hinterfragt und bei Bedarf behoben werden.

Der Begleitperson die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken wie dem Hauptgast, ist nicht nur eine Frage der Höflichkeit und der guten Organisation, sondern verschafft Veranstaltern häufig einen Vorteil gegenüber Anlässen, bei denen dieser Punkt nicht bedacht wird.

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