Messe-Leads generieren    

Geplante Termine statt «Kundenfang» im Vorbeigehen

Messen bieten einem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten, ihre Produkte zu präsentieren, neue Kunden anzusprechen, Geschäfte abzuschliessen, Informationen auszutauschen und, und, und, …

Doch was geschieht oft nach der Messeeuphorie? Zwar werden Visitenkarten, Messerapporte und Gesprächsprotokolle nach Wichtigkeitsgrad geordnet, um bearbeitet zu werden. Doch dann schleicht sich der Alltag ein und die Papiere auf der unteren Wichtigkeitsskala erledigen sich von selbst. Wie schnell gehen wertvolle Kundenkontakte verloren.

Ihre mit baltazaar unterstützte Messevor- und nachbereitung könnte demnächst so aussehen:

• Vor der Messe werden Ihre Kunden bereits mit der Einladung über die Messe-Highlights informiert, sie können gezielt Unterlagen bestellen und ihren Besuch zu einem konkreten Termin ankündigen. Statt einer langweiligen Notiz «Wir sind in Halle B3, Stand 123» gestaltet baltazaar mit Ihnen eine eigens für die Messe erstellte Webseite mit integrierter Terminvereinbarung.
• Während der Messe stehen die Informationen über diese angekündigten Besuche bereits zu Ihrer Verfügung und können unkompliziert ergänzt werden. Neue Kundenkontakte können rasch und unkompliziert erfasst werden. Nach dem Besuch lösen Sie über baltazaar umgehend ein Dankesschreiben für das Gespräch auf Ihrem Stand aus, das Ihr Kunde bei seiner Rückkehr in seinem Posteingang findet.
• Nach der Messe werten wir alle gesammelten Informationen aus und leiten sie Ihnen zur internen Bearbeitung, z. B. zur Nachfassaktionen mit dem Vertriebsteam, weiter. Die passenden Marketingschritte für Ihre nächste Messebeteiligung können mit diesen Auswertungen konkret geplant und vorbereitet werden. Und Ihr Vertrieb hofft nicht nur auf «vorbeilaufende» potenzielle Kunden, sondern kann gezielt mit bereits interessierten Personen über die von ihnen favorisierten Themen sprechen.

So wird die «Kaltakquise» elegant vorverlegt und das Unternehmen generiert schon VOR der Messe wertvolle Leads. Echte Interessenten «beissen an» und werden vor Ort viel leichter zu Kunden.

Die Vertriebsmitarbeiter können sich gezielt auf die Gespräche vorbereiten, sind auf der Messe im Optimalfall permanent beschäftigt und verlieren anschließend keine Kontakte mehr.