Check-in und Akkreditierung
Der passende Schalter für jeden Besucher
Ob bei einem Galaabend, bei Fachkongressen oder -seminaren, bei Firmen-Events oder bei Pressekonferenzen: vor Ort werden die verschiedenen Besuchergruppen individuell passend empfangen und eingecheckt.
Der Gäste- und Teilnehmerempfang wird in die verschiedenen Bereiche Check-in, Akkreditierung, Helpdesk oder Information aufgeteilt. Ihre Gäste wenden sich – je nach Bedürfnis – an einen der Bereiche:
- Am Check-in holen sie ihre Unterlagen ab oder buchen vor Ort weitere Leistungen.
- Am Helpdesk geben unsere professionellen Hostessen kompetent Auskunft und gehen auf die speziellen Wünsche ein – ob es um Informationen zum Programm geht oder ein Taxi bestellt werden muss.
- Für Presseleute steht ein separater Akkreditierungs-Counter bereit, der sich um die speziellen Anfragen dieser Besuchergruppe kümmert.
baltazaar plant Check-in und Akkreditierung und sorgt für die optimale technische Unterstützung der Abläufe und die Bereitstellung der Informationen.