Den Anmeldeprozess gut durchdacht aufsetzen
Anmeldung und Check-in
Der Anmeldeprozess ist einer der wichtigsten Abläufe innerhalb Ihrer Veranstaltung. Wir empfehlen, in diese Planung etwas Zeit zu investieren. Gut durchdachte Anmeldeprozesse helfen beim weiteren Verlauf der Veranstaltung, sofern alle benötigten Informationen bereits bei der Anmeldung abgefragt wurden.
Stellen Sie sich vor, Sie planen eine Plausch-Rallye mit alten Fahrzeugen. Um die passende Rennkategorie zusammenzustellen, müssen die Fahrzeugtypen mit unterschiedlichen Jahrgängen, Motorenleistungen und vieles mehr erfasst werden.
Hinzu kommt, dass die Fahrzeuge einen Abstellplatz benötigen. Wenn jemand mehrere Fahrzeuge dabei hat, wird er es außerordentlich schätzen, wenn diese beieinanderstehen können.
Zudem bringen die Fahrer Begleitpersonen mit wie Bordmechaniker, Familienmitglieder, Sponsoren und weitere mehr, die ebenfalls alle eine Eintrittsberechtigung, Essensgutscheine oder ein Zimmer benötigen.
Oder stellen Sie sich vor, die nächste Produktpräsentation findet außerhalb der Landesgrenzen statt und Ihre Kunden müssen an den Präsentationsort gebracht werden. Dazu benötigen Sie Informationen wie Passnummern, Abreiseort, Daten von Begleitpersonen und vieles mehr. Ihre Kunden wiederum benötigen Eckdaten zu Reise und Unterbringung für ihre persönliche Planung.
Solche komplexen Anmeldeprozesse setzen ein strukturiertes Vorgehen voraus. Damit Sie als Veranstalter unkompliziert und rasch auf die nötigen und aktuellsten Informationen zugreifen können, ist es wichtig, dass die Informationen zentral und nur an einem Ort zusammenkommen.