Registrierung und Anmeldung
Welche Informationen sind wichtig für den Registrierungsprozess?
Ein gut durchdachter Anmeldeprozess erleichtert Veranstaltern die fortlaufende Planung und letztlich auch die Durchführung vor Ort.
In vielen ist heute die Online-Anmeldung zu empfehlen: Webbasiert lässt sich der gesamte Prozess von der Anmeldung über die Bestätigung bis zur Verrechnung komfortabel für alle Beteiligten abbilden.
Auf die speziellen Kommunikationsbedürfnisse der Teilnehmer muss natürlich Rücksicht genommen und klassische Methoden, wie Anmeldekarte per Post oder Fax, können ergänzt werden.
Die Anmeldung umfasst – je nach Konzept – den Teilnehmer selbst und ggf. seine Begleitperson(en). Sowohl Anmeldung als auch Bestätigung können online oder per Post erfolgen, Änderungen durch den Teilnehmer sind über einen persönlichen Zugangslink direkt online möglich.
Unterschiedliche Teilnehmergruppen können definiert und ergänzt werden, zum Beispiel Referenten, Sponsoren, Partner oder VIP-Gäste. Denken Sie daran, auch Ihre Mitarbeiter, die für den Anlass eingesetzt werden, zu registrieren.