So wird das Kongressprogramm komfortabel buchbar

Im Einladungs- und Registrierungsprozess für Kongresse ist wichtig, dass sämtliche Details und Informationen so früh wie möglich für die Besucher bereitstehen. Veränderungen müssen sofort aktualisiert werden.

Geschäftsleute (und ihre Assistenzen) gelten heute als medienaffin – solang die Registrierung komfortabel buchbar ist und verlässliche Informationen enthält.

Dann steuern sie ihre Termine, Reisedetails und oft auch die Anmeldung entweder per E-Mail, via Webseite oder über ihre Mobiltelefone oder Tablets. Daher ist eine gut durchdachte Kommunikation und der Einsatz von webbasierten Medien das Mittel der Wahl.

Im Rahmen der Registrierung führt zunächst ein Link auf die Online-Anmeldung. Der Teilnehmer kann in Ruhe  die gewünschten Angebote auswählen und buchen.

Ist Ihr Kongress sehr komplex, kann bei einer Fülle von Angeboten jeweils ein kleines Fenster integriert werden, in dem die wichtigsten Inhalte noch einmal zusammengefasst sind. So muss der Teilnehmer nicht jedes Mal zur Hauptinformation zurückkehren und die Registrierung bleibt übersichtlich.

Die gebuchten Leistungen können mittels gewünschter Rechnungsform (Einzelrechnung, Firmenrechnung) oder mit der persönlichen Kreditkarte beglichen werden.

Im Weiteren können Hotelangebote ergänzt und Parkplätze oder Fahrkarten zum Verkauf angeboten werden. Die Bestellung der Kongressunterlagen und zusätzlicher Informationen kann integriert werden. Und vieles andere mehr.

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