Workshop-Sessions organisieren
Besucher wollen sich auf Inhalte konzentrieren
Individuell buchbare Workshops sind beliebte Bestandteile bei Kongressen und Seminaren. Sie werden häufig zu unterschiedlichen Themen und Zeiten angeboten, sodass sich ein Teilnehmer das für ihn perfekte Programm zusammenstellen kann.
Das muss organisatorisch sitzen, damit der richtige Besucher Zugang zu seinem gebuchten Programmpunkt erhält und nicht etwa suchen muss.
Gleichzeitig sind die Teilnahmegebühren solcher Seminare oder Kongresse oft preislich gestaffelt, und bestimmte «Premium»-Workshops (z. B. von einem prominenten Coach oder mit Outdoor-Aktivitäten) sind nur für die Teilnehmer zugänglich, die den entsprechenden Beitrag gezahlt haben.
Organisatoren wollen wissen, wer welchen Zugang zu welchem Workshop oder Programmpunkt gebucht hat. Diese Abfragen können mit baltazaar von vornherein exakt gestellt, online verwaltet und modifiziert werden. Gegenüber dem Teilnehmer bildet baltazaar das Kongressprogramm komplett ab und Workshops können einzeln hinzugebucht werden. Auch Promotion-Codes werden bei Bedarf berücksichtigt.
Die Abrechnung (z. B. inklusive Plausibilitäts-Check, ob die Zahlungen zum gebuchten Programm passen) und das Ticketing (z. B. die Erstellung unterschiedlicher Tickets für die Zugangskontrolle und ihr Versand) können ebenfalls integriert werden.