Individuelle und modulare Buchung von Seminaren

Das Besucher-Management von Seminaren richtet sich stark nach dem Veranstalter und der Art des Angebotes.

• Bei Individualseminaren, also Seminaren, die für einzelne Personen und Gruppen (z. B. mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens) konzipiert werden, können die Teilnehmer bereits in der Vorbereitung persönlich betreut werden. Das kann sich in einer individuellen Ansprache in der Einladung oder in  personalisierten Bestätigungen und einer individuellen Abrechnung nach Wunsch, ob per Kreditkarte oder Rechnung, ausdrücken.
• Für aktuelle Seminare, die für eine spezielle Zielgruppe konzipiert sind (z. B. Entwicklerseminar für Smartphones oder ein Fachseminar für Chirurgen), kann der gesamte Prozess von der Anmeldung bis zur Zahlung online ausgestaltet werden. So können durch den Einsatz sozialer Netzwerke neue Teilnehmer gewonnen werden. Der Anmeldevorgang kann dabei gut gesteuert werden und z. B. nur so lang offen bleiben, bis die gewünschte Teilnehmerzahl erreicht ist.
• Die Buchung modular aufgebauter Seminare (z. B. Software-Schulungen) je nach Bedarf des Teilnehmers ist ebenfalls am besten online realisierbar. Er kann seine Seminare auswählen und erhält Bestätigungen nur für die ausgesuchten Elemente. Bevor die Abrechnung erstellt wird oder innerhalb einer bestimmten Frist sind weitere Module buchbar und die individuellen Teilnehmerdaten veränderbar.

In jedem Fall erhält der Seminarveranstalter regelmäßige Berichte über den Stand der Anmeldungen und Buchungen für seine Planung.

Themen: Seminare |