Teilnehmerdaten übernehmen
Viele Besucher - viele Daten
Die Teilnehmerdaten sind das Herzstück des Besucher-Managements. Gleichzeitig sind es sensible Informationen, die von baltazaar mit dem entsprechenden Respekt sicher verwahrt und verarbeitet werden.
Wir unterscheiden dabei zwischen angelieferten Daten und neu erhobenen Daten. Angelieferte Daten werden in unser System integriert und von uns qualitätsgesichert.
Auf der Basis werden die Teilnehmer eingeladen und informiert. Die Angeschriebenen reagieren, melden sich an oder ab und ergänzen bzw. aktualisieren bei Bedarf alle im System enthaltenen Informationen selbst.
Neue Teilnehmerdaten werden zum Beispiel bei öffentlichen Anlässen erhoben, wo sich die Teilnehmer das erste Mal neu registrieren. Auch diese legen wir in der Struktur so an, dass alle Datensätze identisch aufgebaut sind und wieder in das CRM-System unserer Kunden zurückfließen können.
Nachdem alle gewünschten Auswertungen erfolgt sind und die Veranstaltung abgeschlossen ist, gehen die Daten mit den aktuellen Informationen an den Auftraggeber zurück.