Individuelle und modulare Buchung von Seminaren    

Seminare individuell buchen
Seminare individuell buchen

Seminare individuell buchen

Das Besucher-Management von Seminaren richtet sich stark nach dem Veranstalter und der Art des Angebotes.

  • Bei Individualseminaren, also Seminaren, die für einzelne Personen und Gruppen (z. B. mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens) konzipiert werden, können die Teilnehmer bereits in der Vorbereitung persönlich betreut werden. Das kann sich in einer individuellen Ansprache in der Einladung oder in  personalisierten Bestätigungen und einer individuellen Abrechnung nach Wunsch, ob per Kreditkarte oder Rechnung, ausdrücken.
  • Für aktuelle Seminare, die für eine spezielle Zielgruppe konzipiert sind (z. B. Entwicklerseminar für Smartphones oder ein Fachseminar für Chirurgen), kann der gesamte Prozess von der Anmeldung bis zur Zahlung online ausgestaltet werden. So können durch den Einsatz sozialer Netzwerke neue Teilnehmer gewonnen werden. Der Anmeldevorgang kann dabei gut gesteuert werden und z. B. nur so lang offen bleiben, bis die gewünschte Teilnehmerzahl erreicht ist.
  • Die Buchung modular aufgebauter Seminare (z. B. Software-Schulungen) je nach Bedarf des Teilnehmers ist ebenfalls am besten online realisierbar. Er kann seine Seminare auswählen und erhält Bestätigungen nur für die ausgesuchten Elemente. Bevor die Abrechnung erstellt wird oder innerhalb einer bestimmten Frist sind weitere Module buchbar und die individuellen Teilnehmerdaten veränderbar.

In jedem Fall erhält der Seminarveranstalter regelmäßige Berichte über den Stand der Anmeldungen und Buchungen für seine Planung.

So wird das Kongressprogramm komfortabel buchbar    

Unterschiedliche Programmpunkte buchbar machen
Unterschiedliche Programmpunkte buchbar machen

Programmpunkte komfortabel buchbar machen

Im Einladungs- und Registrierungsprozess für Kongresse ist wichtig, dass sämtliche Details und Informationen so früh wie möglich für die Besucher bereitstehen. Veränderungen müssen sofort aktualisiert werden.

Geschäftsleute (und ihre Assistenzen) gelten heute als medienaffin – solang die Registrierung komfortabel buchbar ist und verlässliche Informationen enthält.

Dann steuern sie ihre Termine, Reisedetails und oft auch die Anmeldung entweder per E-Mail, via Webseite oder über ihre Mobiltelefone oder Tablets. Daher ist eine gut durchdachte Kommunikation und der Einsatz von webbasierten Medien das Mittel der Wahl.

Im Rahmen der Registrierung führt zunächst ein Link auf die Online-Anmeldung. Der Teilnehmer kann in Ruhe  die gewünschten Angebote auswählen und buchen.

Ist Ihr Kongress sehr komplex, kann bei einer Fülle von Angeboten jeweils ein kleines Fenster integriert werden, in dem die wichtigsten Inhalte noch einmal zusammengefasst sind. So muss der Teilnehmer nicht jedes Mal zur Hauptinformation zurückkehren und die Registrierung bleibt übersichtlich.

Die gebuchten Leistungen können mittels gewünschter Rechnungsform (Einzelrechnung, Firmenrechnung) oder mit der persönlichen Kreditkarte beglichen werden.

Im Weiteren können Hotelangebote ergänzt und Parkplätze oder Fahrkarten zum Verkauf angeboten werden. Die Bestellung der Kongressunterlagen und zusätzlicher Informationen kann integriert werden. Und vieles andere mehr.

Kreation, Planung und Besucher-Management    

Live-Auftritt bei einem Public Event in der Schweiz
Live-Auftritt bei einem Public Event in der Schweiz

Live-Auftritt bei einem Public Event in der Schweiz

Die Besucher entscheiden, ob sie einen Teil ihrer wertvollen Zeit für ein angebotenes Event hergeben oder nicht. Sie entscheiden, ob das Event ihrem Geschmack entspricht oder konkurrenzfähig ist.

Naturgemäß liegt in der Vorbereitung der Fokus auf der kreativen Gestaltung. Wird baltazaar frühzeitig in den Prozess eingebunden, verbinden wir kreative Ideen und Planungsdaten mit einem funktionierenden Besucher-Management.

Wir arbeiten eng mit Marketing-Abteilungen und Event-Agenturen zusammen, verknüpfen die Handlungsstränge miteinander und schaffen so Vorteile im gesamten Ablauf:

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